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2025年档案管理规范与保密工作手册

第1章总则与职责

1.1档案管理规范适用范围

本规范适用于本机构内所有具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子文档及实物档案，无论其来源是日常办公、项目执行还是历史遗留，均需纳入统一管理。对于因工作变动、项目终止或机构合并而形成的“应转未转”档案，必须在3个工作日内完成清点与移交，严禁私自留存或销毁。

电子档案的存储介质需具备防老化、防电磁干扰特性，所有电子数据必须同时保存原始文件与索引目录，确保数据可追溯。涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案，必须通过加密技术进行物理隔离，并建立独立的访问权限控制系统。对于新入职员工，必须在入职培训期间完成