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记录控制程序

共3页第1页HY/A2.GZ0016-2001修改状态:0版本:

A

1、目的

对记录进行控制和管理，为保证产品质量符合规定要求、

体系有效运行以及产品、相关活动或服务的可追溯性及采取纠

正和预防措施提供依据。

2、适用范围

适用于质量体系运行记录及质量活动记录的控制和管理。

3、职责

3.1质管部负责编写“记录汇总表”，备案各类记录的样

本。

3.2各部门文件资料管理员负责对本部门的记录进行整理、

归档。

4、工作程序

4.1质量记录的分类及编号方法

4.1.1质量记录是对产品达到质量要求和质量体系有效运

行的证实。质量记录的编号由企代码、质量记录代码、质量

记录分类代码和部门代码组成；

4.1.2质量记录分为两种类型：

a.与质量体系运行有关的记录，包括：质量体系审核记录、

合同评审记录、培训记录和纠正预防、改进措施相关记录等；

b.与产品有关的记录，包括：产品检验和试验记录、不合

格品处置记录、产品标识及追溯记录、顾客服务及投诉记录等。

4.2质量记录