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新员工入职安全自查表

序号

安全模块

检查细项

自查标准与详细执行指引

自查状态

备注

1

入职合规与身份安全

员工工牌与门禁权限管理

1.佩戴规范检查：确认已领取正式员工工牌，并检查工牌照片清晰度、个人信息准确性。必须确保工牌佩戴于胸前明显位置，严禁转借他人使用，这是公司物理安全的第一道防线。2.权限核对：登录公司内部OA或HR系统，核对分配的门禁权限是否与实际办公区域、所在部门及岗位需求相匹配。是否存在跨区域访问权限异常（如非研发人员拥有服务器机房权限）。3.门禁卡测试：在入职首日内，需亲自测试所有授权区域的门禁刷卡功能，确保卡片无消磁、无损坏。若无法开启，需立即向行政部报修并记录故障时间。4.遗失报告流程：熟记工牌遗失后的应急挂失流程，确认已知晓必须在发现遗失后的第一时间（通常为1小时内）通过电话或邮件向安保部门报备，以防止非授权人员进入。

□合格□不合格□不适用

2

入职合规与身份安全

保密协议（NDA）与安全责任书签署

1.文件签署完整性：检查个人人事档案中是否包含已签署生效的《保密协议》、《知识产权归属协议》以及《年度信息安全责任书》。确认签署日期是否在入职当天或之前，严禁倒签日期。2.条款理解确认：虽已签署，但需重新阅读核心条款。重点确认对公司商业秘密（包括客户名单、源代码、财务数据、战略规划）的定义范围及保密期限。明确离职后的脱密期义务。3