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四中办公室管理制度

第一章总则

第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。

第二条：适用范围：本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

第二章细则

第三条：?办公秩序：

1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经办公室主任批准并报告去向、时间方可离开。不在办公室内大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3.?发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即向总务处负责人报修，以便及时解决问题。

4.办公室工作人员要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

5.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

6.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

7.文件管理

7.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

7.2文件的打印须到指定人员处签条方给予打印。?

7.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。