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消防档案建立及管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范单位消防安全管理，夯实消防安全基础，提升火灾防控能力，确保消防档案资料的完整性、准确性和系统性，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及相关消防技术标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条消防档案是消防安全管理工作的真实记录，是反映单位消防安全状况、评估火灾风险、查明事故原因、实施消防责任追究的重要依据。本单位各部门必须高度重视消防档案的建立与管理工作，将其作为消防安全基础建设的重要内容，纳入常态化管理轨道。

第三条本制度适用于本单位及下属各部门、各分支机构的消防档案建立、收集、整理、归档、保管、利用及销毁等全过程管理。所有涉及消防安全的记录、图纸、报表、文件等资料，均必须纳入消防档案管理范畴。

第四条消防档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范归档、真实准确、动态更新、安全保密”的原则。档案管理工作应做到有据可查、有迹可循，确保档案信息与现场实际情况保持高度一致。

第二章组织机构与职责分工

第五条消防安全责任人（通常为单位法定代表人或主要负责人）对消防档案工作的总体质量和完整性负责，负责审批档案管理制度，保障档案管理所需的人员、经费和设施设备。

第六条消防安全管理人（通常为单位分管安全负责人或安全管理部门负责人）是消防档案管理的直接责任人，具体职责包括：

（一）组织制