档案保密管理及借阅使用规范.docx

档案保密管理及借阅使用规范

第一章总则

第一条目的与依据

为强化公司档案管理工作，建立健全档案安全保密体系，确保公司核心经营信息、技术秘密及商业机密的安全与完整，规范档案的借阅与使用行为，防止信息泄露、丢失或损坏，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关行业监管要求，结合公司实际运营情况，特制定本管理规范。

第二条适用范围

本规范适用于公司总部、各分公司、子公司及各职能部门（以下统称“各部门”）的所有档案管理活动。凡属公司归档范围内的所有载体形式档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案等，其保密管理与借阅使用均须严格遵守本规范。公司所有员工（含正式员工