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印章管理制度模板

适用对象：企业行政部、法务部、财务部、总经理办公室及用印申请人

制度目的：规范公司印章的刻制、保管、使用、废止全流程，防范法律风险与经营风险，维护公司合法权益。

适用说明：本制度为通用模板，各企业应结合自身组织架构、业务规模及行业监管要求进行调整。涉及上市公司、金融机构等特殊主体，应遵守额外的监管规定。

第一章总则

第一条制度依据

根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《中华人民共和国公司法》及公司相关治理文件，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司所有印章的管理活动。

第三条管理原则

原则

内涵

集中管理

印章由指定部门统一归口管理，不得分散保管

分级授权

根据印章重要程度实行差异化审批权限

全程留痕

用印申请、审批、登记、归档全流程可追溯

不相容分离

印章保管与审批权限分离，用印与登记分离

第四条管理职责

角色

职责

印章归口管理部门（通常为行政部/总经办）

印章刻制、备案、保管、废止、台账管理、监督检查

法务部

用印文件合法性审核、印章法律风险防控

财务部

财务专用章、发票专用章的日常管理配合

用印申请人

如实填写申请、确保用印文件真实合规

审批人

按权限审批、对审批事项负责

印章保管人

安全保管、规范用印、及时登记

第二章印章分类与定义

第五条印章分类体系

类别

印章名称

法律