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员工离职交接及手续办理流程（2026版）

第一章总则与基本原则

本流程旨在规范公司员工离职管理工作，确保离职过程的有序性、合规性以及公司资产的安全性，同时保障离职员工的合法权益。离职管理不仅仅是简单的手续办理，更是企业知识管理、风险控制与雇主品牌建设的重要环节。通过标准化的交接流程，最大限度地降低因人员流动带来的业务中断风险，保护公司商业秘密，实现工作职责的平稳过渡。

本制度适用于公司全体全职员工，包括试用期员工、正式员工及返聘人员。离职管理遵循以下核心原则：业务连续性优先原则，即确保离职员工的原有工作职责和任务已完整移交至指定人员，避免出现真空地带；资产保全原则，确保公司所有的实物资产（设备、工牌等）及数字资产（账号、密码、文档等）全部收回或权限清理；合规合法原则，严格遵循《劳动合同法》及相关地方法规，妥善处理劳动关系解除或终止过程中的各类经济补偿与社保事宜；保密与竞业限制原则，强化员工离职后的保密义务及竞业限制义务的签署与告知。

第二章离职类型与申请审批流程

员工离职主要分为主动离职、被动离职（辞退/开除）、劳动合同终止（合同到期不续签）及其他特殊情况（如退休、死亡等）。不同类型的离职触发不同的审批路径与处理时效。

主动离职是指员工因个人原因提出解除劳动合同。试用期员工需提前3日，正式员工需提前30日以书面形式通知公司。申请流程首先由员工本人通过公司OA系统发起《离职申请单