监理信息管理制度.docxVIP

监理信息管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范监理工作中的信息管理行为，确保监理信息的真实、准确、完整、及时和安全，提高监理工作效率与决策质量，保障工程项目建设的顺利实施，依据国家相关法律法规、行业规范及本公司质量管理体系要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本公司承接的所有建设工程监理项目的信息管理工作。公司各相关职能部门、项目监理机构及全体监理人员均须遵守本制度。

第三条基本原则

监理信息管理应遵循以下原则：

1.客观性原则：信息收集与记录必须真实反映工程实际情况，严禁虚构、篡改。

2.及时性原则：信息的收集、处理、传递和反馈应迅速高效，满足工程进度和决策需求。

3.规范性原则：信息的格式、分类、编码、传递、归档等应符合统一标准和规定。

4.系统性原则：对监理信息进行全过程、全方位的系统管理，确保信息链条的完整性。

5.安全性原则：采取有效措施保障信息的存储安全和传输安全，防止信息泄露、丢失或损坏。

6.保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密及其他敏感信息的监理资料，应严格遵守保密规定。

第二章组织与职责

第四条公司层面管理

公司技术管理部门（或质量管理部门）是监理信息管理的归口管理部门，负责：

1.本制度的制定、修订、解释和监督执行；

2.统一监理信息管理的标准、流程和表单格式；

3.组织监理人员进行信息管理相