商业道德保密举报及处理程序.docx

张家港市福凯服饰有限公司

商业道德保密举报及处理程序

文件编号：FK-CSR-004

版本号：A/0

生效日期：2026年04月01日

一、目的

为建立公开、公平、公正的商业道德监督机制，鼓励员工及利益相关方积极举报违反商业道德的行为，保护举报人合法权益，及时发现和纠正违法违规行为，维护公司诚信经营环境，特制定本程序。

二、适用范围

适用于公司全体员工、供应商、客户及其他利益相关方对违反商业道德行为的举报及处理。

三、举报范围

包括但不限于以下行为：

1.贿赂与腐败

收受回扣

收受红包

索取好处费

收受礼金礼品

商业贿赂

2.利益冲突

隐瞒亲属关系

隐瞒关联交易

利用职务谋取私利

3.财务违规

虚假报销

伪造财务记录

挪用公司资金

私设小金库

4.商业欺诈

虚假报价

虚报数量

虚报工时

虚假文件

5.信息泄露

泄露客户资料

泄露商业机密

泄露技术资料

6.其他违反商业道德行为

滥用职权

侵占公司财产

违反公司商业道德政策的行为

四、举报渠道

公司建立以下举报渠道：

举报方式

内容

举报箱

设置于员工公告栏旁

书面举报

提交行政部

电话举报

总经理热线

邮件举报

1198541084@

直接举报

向管理层或员工代表反映

五、举报人保护措施

公司承诺：

保密原则

严格保密举报人身份；

严格保密举报内容；

调查资料仅限授权人员查