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文件管理制度

篇一：公司文件管理制度

公司文件管理制度

1．总则

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工

作中的指导作用，特制订本制度。

2．文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来

文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各

类文件由办公室归口管理。

3．收文的管理

3．1公文的签收

3．1．1凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记

签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分

别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要

注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开

口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

3．1．2对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机

要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机

要部门，并登记差错文件的文号。

3．2公文的编号保管

3．2．1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅

单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启

文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。