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卫生院2026秋季档案管理统计表

一、档案管理基本信息统计表

统计项目

分类维度

数量/内容

备注

档案总数量

——

12468卷/件

其中纸质档案8972卷，电子档案3496件

档案分类统计

医疗业务类

4126卷

占总档案量33.1%

公共卫生类

3218卷

占总档案量25.8%

行政综合类

1682卷

占总档案量13.5%

财务类

2104件

占总档案量16.9%

人事类

1338卷

占总档案量10.7%

档案形成年度分布

2010年及以前

1245卷

多为早年建院遗留档案

2011-2015年

2689卷

基层医改初期业务档案

2016-2020年

4127卷

基本公共卫生服务扩展阶段档案

2021-2025年

3821卷

新冠疫情防控及高质量发展阶段档案

2026年1-8月

586件

本年度新增档案

档案保管期限分布

永久

862卷

含单位沿革、重大项目、资质文件等

30年

4218卷

含医疗纠纷处理、人事任免、重点项目档案

10年

7388卷

含日常业务登记、常规报表、一般性通知

档案存储硬件配置

实体档案库房

2间

总面积68平方米

铁皮档案柜

42组

其中密集架1组（12节）

温湿度计

3个

实时监测库房环境，日均温度22℃，湿度52%

防磁柜

1台

存储电子档案存储介质

除湿机

2台

夏季梅雨季节启用，目前运行正常

灭火器

4具

有效期至2028年6月

防虫防霉药