2026年国企生产辅料月度询价定价流程.docxVIP

2026年国企生产辅料月度询价定价流程.docx

2026年国企生产辅料月度询价定价流程

一、询价准备

1.成立询价小组：由采购部门、财务部门、生产部门及相关技术人员组成询价小组。采购部门负责整体询价流程的组织与协调；财务部门从成本控制角度提供专业意见；生产部门和技术人员依据生产需求，明确辅料的规格、质量等技术要求。各成员明确分工，确保询价工作顺利开展。

2.确定询价范围：根据生产计划和实际需求，确定本次询价的生产辅料种类和数量。详细梳理所需辅料清单，包括名称、规格型号、质量标准、预计使用量等信息。同时，参考历史采购数据和生产部门反馈，对可能需求的辅料进行预估，避免遗漏重要物资。

3.收集供应商信息：通过多种渠道收集潜在供应商信息，如行业展会、供应商数据库、网络搜索、同行推荐等。对收集到的供应商进行初步筛选，评估其信誉、生产能力、产品质量、价格水平等方面。建立供应商信息档案，记录供应商的基本情况、联系方式、过往合作记录等，为后续询价工作提供参考。

二、询价实施

1.编制询价文件：根据确定的询价范围和供应商信息，编制详细的询价文件。询价文件应包括以下内容：

询价函：明确询价的目的、范围、截止时间等基本信息。

辅料清单：详细列出所需辅料的名称、规格型号、质量标准、数量等要求。

技术要求：对辅料的技术参数、性能指标、使用要求等进行明确规定。

报价要求：说明报价的格式、包含内容（如价格、运费、税费等）、有效期等。