协调市场活动场地商洽函（5篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

协调市场活动场地商洽函（5篇）

协调市场活动场地商洽函第1篇

尊敬的____：

我司计划于____年____月____日在____市举办一场大型市场活动，旨在推广我司最新产品并加强与行业合作伙伴的交流与合作。为保证活动顺利进行，现就场地事宜与贵司进行商洽。

一、活动背景

本次市场活动以“创新、共赢、发展”为主题，旨在展示我司在行业内的最新技术成果和产品优势。活动预计吸引约500名行业人士参加，包括合作伙伴、潜在客户和媒体代表。

二、场地需求

1.场地面积：约1000平方米，需具备容纳500人的多功能厅。

2.设施设备：包括音响、投影仪、舞台灯光、休息区、餐饮区等。

3.交通便利：场地周边交通便利，便于参会人员到达。

4.安全保障：场地需具备完善的安全设施和应急预案。

三、商洽事项

1.请贵司提供符合上述需求的场地信息，包括场地地址、面积、设施设备、租金等。

2.请贵司告知场地预订流程及所需提供的资料。

3.请贵司提供场地租赁合同范本，以便我司进行合同审核。

四、联系方式

为保证商洽顺利进行，请贵司指定联系人，并提供以下信息：

1.联系人姓名：____

2.联系方式：____

3.电子邮箱：____

感谢贵司对我司活动的关注与支持，期待与贵司携手合作，共同举办一场精彩