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档案转递通知单

一、档案转递通知单的核心要素构成

一份标准且有效的档案转递通知单，其内容设计需兼顾信息的全面性与操作的实用性。通常应包含以下关键要素：

（一）原档案保管单位信息

此部分需清晰标识转出档案的责任主体。应包括单位全称（务必与公章一致）、单位地址、联系电话，以及具体经办部门和经办人姓名。若为个人档案，还需注明该个人在原单位的身份信息，如姓名、性别、出生日期、原工作单位及职务/职称等，确保与档案内记载一致。

（二）接收档案单位信息

准确填写接收方信息是确保档案“投递”无误的前提。同样需包含单位全称（确保接收方能够顺利接收并归档）、单位地址、联系电话，以及指定的接收部门或具体接收人（若有）。对于通过机要或邮政渠道转递的，接收地址和单位名称的准确性尤为重要。

（三）转递档案材料信息

这是通知单的核心内容，用以描述所转递档案的具体情况。应逐项列明档案名称（如“XX同志人事档案”、“XX项目工程档案”）、档案材料的份数、页数（或卷数、册数），以及档案的起止年度或形成周期。对于重要或特殊的档案材料，可在备注栏中简要说明其性质或重要性。此栏信息需与所转递档案实物完全吻合，避免错漏。

（四）转递方式与责任声明

明确档案的转递途径，如“机要交通”、“专人送取”、“挂号邮寄”等，并由经办人签字确认。此部分通常会附带责任声明，例如“本单位已对所转递档案材料进行核对，确保材料真实、完整，并同意按