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学校教务管理手册

第1章总则

1.1适用范围与定义

本手册旨在规范全校教务管理工作流程，明确所有参与教务事务的师生员工及外部合作方的权责边界。适用范围涵盖从课程注册、选课、成绩录入到毕业资格审查的全生命周期，包括教务处、各二级学院、图书馆及学生服务中心等所有相关职能部门。“教务管理”在此定义中特指对教学计划的执行监控、教学资源的有效配置、教学质量指标的实时评估以及学生学业档案的动态维护。其核心对象包括已注册课程、选课记录、成绩单及各类教务系统的数据流。

本手册所依据的“教务数据”是指经过标准化清洗和校验后，用于支撑教学决策、科研统计及学生管理决策的原始记录与衍生指标。具体数据类型包含课程代码、学分结构、学时分布、挂科预警信息及学位授予条件等结构化与非结构化数据。本手册适用于所有纳入学校统一教务管理系统（LMS）的在线教学场景，以及通过校园网或移动终端进行的线下纸质教务操作。对于跨校区或异地协作的联合培养项目，本手册同样具有指导意义，需参照本手册中关于“多中心协同”的通用条款执行。本手册中的“教务管理员”定义为拥有系统操作权限、负责日常事务处理及数据维护的专职人员；而“教学秘书”则是指协助教务管理员处理具体教学事务、对接学院及学生的兼职或专职人员。两者在职责上既有重叠又有明确分工，共同构成学校教务管理的执行团队。

本手册的制定遵循国家教育法律法规及教育部关于高校教学管理的相关