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检验报告单留存及归档制度

第一章总则

第一条为规范公司检验报告单的管理，确保检验数据的完整性、准确性、保密性及可追溯性，依据《中华人民共和国档案法》、《产品质量法》及实验室质量管理相关认可准则（如ISO/IEC17025），结合公司实际运营情况，特制定本制度。本制度旨在明确检验报告单从生成、审核、批准、留存、归档到借阅、销毁的全生命周期管理要求，确保每一份检验报告单均处于受控状态。

第二条本制度适用于公司质量管理部、中心实验室、各分厂化验室及所有涉及产品检验、过程控制、原材料验收等相关活动的部门。凡是在公司生产经营活动中产生的，具有法律效力或保存价值的纸质及电子形式的检验报告单、原始记录单、分析数据单及相关的图谱、色谱等，均必须纳入本制度管理范畴。

第三条检验报告单留存及归档管理遵循“统一领导、分级负责、规范流转、安全保密”的原则。所有检验记录必须真实、客观、清晰，不得涂改、伪造或丢失。档案管理部门负责对归档质量进行监督考核，确保档案管理工作的标准化和规范化。

第四条检验报告单是证明产品质量符合规定要求的技术依据，也是处理质量异议、追溯质量责任、进行质量改进的重要凭证。各部门必须高度重视检验报告单的留存与归档工作，将其纳入日常质量管理体系的关键控制环节。

第二章职责与分工

第五条质量管理部是检验报告单留存及归档的归口管理部门，其主要职责包括：

（一）负责制定、修订和