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经营管理部科员岗位职责

一、岗位总体定位

经营管理部科员在部门正、副经理统一领导下，专职负责部门合同内勤管理、投标文职资料处理、客户满意度信息归集、合同履约跟进、合同纠纷辅助办理等基础内勤执行工作，严格落实部门招投标保密制度、合同档案管理制度，精准完成各类经营资料登记、归档、流转、保管工作，配合部门管理层及各下属分（子）公司完成招投标、合同管理配套工作，做好各部门协同对接，对经手资料的完整性、登记准确性、涉密资料保密性承担直接岗位责任。

二、具体工作职责

1.I类工程合同评审资料登记归档：专职负责公司I类一般工程项目合同评审全流程资料收集、逐条登记、台账录入工作，完整留存评审表单、评审意见、签字审批记录等全套纸质及电子资料，保证评审资料全程可追溯、台账信息与实际评审内容完全一致，规范做好评审资料前置归集保管。

2.建筑施工合同全流程档案管理：负责公司全部建筑工程施工合同统一分发、台账登记、唯一编号、数据统计、分类立卷及归档保管工作，建立合同电子+纸质双重管理台账，清晰记录合同签订时间、合作甲方、合同金额、履约周期、付款节点等关键信息，规范合同借阅、归还登记流程，实现公司所有施工合同标准化闭环管理。

3.合同履约对接及问题上报：在各类施工合同履约全过程中，主动对接工程、财务、物资等相关业务部门，同步跟进施工进度