发票管理员岗位职责.docxVIP

—PAGEPage2—

—PAGEPage1—

发票管理员岗位职责

一、岗位总体定位

发票管理员在财务部正、副经理统一管理下，专职负责公司对外工程业务、服务业务全品类发票开具、开票前置合同审核、发票存根及记账联管理、空白发票安全保管、开票对应款项回款跟踪等专项发票管理工作，严格遵守国家发票管理办法、税务征管要求及公司财务内控规定，把控开票合规关口，防范虚开发票、开票信息有误、发票丢失、开票款项逾期未收回等财税及资金风险，做好发票全流程台账追溯管理，对发票开具准确性、合同审核合规性、空白发票保管安全性、回款跟进及时性承担直接岗位责任。

二、具体工作职责

1.对外发票开具及开票台账登记：依据公司真实业务往来，规范办理对外工程项目、服务项目等各类经营业务增值税专用发票、普通发票开具工作，精准核对购货单位信息、开票项目、计税金额、税率等关键内容，保证票面信息无误；逐笔建立发票开具管理台账，完整登记开票日期、客户名称、合同编号、开票金额、发票号码、对应工程项目等信息，做到每一笔开票业务全程可追溯、有据可查。

2.开票前置合同真实性审核：每一笔对外开票业务办理前，严格审核业务部门提交的配套业务合同，重点核查合同业务内容、交易金额、合作双方信息与开票内容是否匹配，核验合同签章、业务履约进度是否真实有效；严禁无合同、虚假合同、业务不实情况下违规开具发票，从源头规避税务风险