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档案管理与保护手册

第1章档案管理基础理论与规范

1.1档案管理的定义与核心职能

档案管理的定义是指对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等全生命周期活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程，其根本目的在于实现档案的社会化效益，即通过有序保存历史资料，为决策、管理和研究提供可靠依据。档案管理的核心职能包括“保管”、“利用”和“服务”，其中“保管”是基础，确保档案实体及内容的完整性；“利用”是关键，通过开放档案资源满足社会需求；“服务”是目标，即通过高效的管理流程降低获取成本，提升信息价值。

档案管理的三大基本原则是“真实性”、“完整性”和“安全性”，真实性要求档案内容必须客观反映