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  • 2026-06-16 发布于河北
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会议为什么低效?会议为什么低效?《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句话:“任何会议都是要么富有成效,要么纯粹浪费时间,二者必居其一。”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费,而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满,使大家心生倦怠感,从而降低团队的凝聚力。没有核心主题,或主题不明确,或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。没有明确的会议议程及时间分配规则,导致会议的进展和时间很难把控。参加人数众多,无多大关系的“陪绑”的现象严重,或该到的人未到。未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议,被参会者牵着鼻子跑。思想火花及最终决策未做记录,白开或记录发放不及时,精神未能及时传达。时间选择不恰当,比如安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。地点选择不合适,比如设在经理办公室,致使会议被频繁打断,无法正常进行。没有提前准备好会场、开会设施(比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔)、会议讨论材料、会议签到表等。开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习;没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等会议前缺乏准备没有严格按照会议的议程进行未能很好地控制时间,如未能及时开始或拖沓、冗长,未能及时结束。气氛紧张、压抑,未能很好地鼓励大家积极发言;或领导者一言堂,没有发掘出全体与会人员的智慧。与会者相互间争吵的厉害

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