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艺术培训公司采购档案管理制度

1总则

1.1为规范本公司采购业务档案管理，确保采购全过程资料的完整性、真实性与可追溯性，有效防范经营风险，依据国家相关档案法律法规及公司内部控制规范，结合艺术培训行业采购业务特点，特制定本制度。本制度旨在解决以往采购档案分散、缺失、调阅困难等实际问题，将档案管理嵌入采购业务全流程，而非仅作为事后补救措施。

1.2本制度所称采购档案，是指公司在开展教学教具、乐器设备、美术耗材、演出服装、场地租赁、装修工程及行政服务等采购活动中，从需求发起到合同履约完毕及售后维保全过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。具体包括但不限于：采购立项