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建筑工程监理档案管理规范与流程

本规范与流程依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《档案管理违法违纪行为处分规定》监察部令第30号、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009制定，所有承接的建筑工程监理项目必须严格遵照执行，覆盖从项目中标进场到监理服务期满后档案移交、归档全周期所有环节，所有操作要求均明确具体执行标准，无模糊性表述，可直接落地使用。

监理档案管理基本准则

所有监理档案的形成、收集、整理、保管、移交全流程必须符合真实、准确、完整、可追溯的核心要求，不得出现事后补造、篡改内容、漏项缺页的情况。纸质档案的载体必须采用70g及以上克重的A4幅面白色打印纸，所有手写签字部分必须使用蓝黑或黑色签字笔签署，严禁使用圆珠笔、红墨水、铅笔等易褪色书写工具，所有加盖的印章必须清晰可辨，不得出现印章模糊、缺边少角的情况。电子档案的扫描分辨率不得低于300dpi，存储格式统一采用PDF/A长期保存格式，单页文件大小控制在2MB以内，多页扫描件总大小不得超过50MB，不得采用JPG等易丢失数据的格式存储正式归档文件。所有监理档案的保存期限严格按照国家规范要求划分为短期、长期、永久三类，短期保存期限为20年，长期保存期限为30年，永久保存期限不受时间限制，需永久留存备查。项目监理部必须配备至少1