2026年电子档案管理及备份留存细则.docx

2026年电子档案管理及备份留存细则

第一章总则

为深入贯彻落实国家关于档案工作的各项法律法规及政策精神，适应数字化转型背景下档案管理的新形势与新要求，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，特制定本管理细则。本细则旨在规范电子档案的全生命周期管理流程，确立科学、严谨的备份留存机制，以防范数据丢失风险，提升档案利用效率，为组织决策与业务开展提供可靠的信息支撑。

本细则适用于组织内部各部门在各项职能活动中产生的，具有保存价值的各种形式电子档案的管理与备份工作。所有涉及电子档案生成、办理、归档、保管、利用和销毁的环节，均须严格遵照本规定执行。电子档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范流程、