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老年活动探场方案策划书

一、探场筹备阶段

1.1人员配置

根据活动规模配置固定探场团队，500人以下活动配置4人核心组，500人及以上大型活动配置5-6人拓展组：①探场总负责人1名，要求具备3年以上老年活动组织经验，熟悉老年群体需求与活动风险点，统筹探场全流程、风险预判及跨方协调；②安全评估岗1名，需持有初级消防操作员证或应急救援证，负责场地消防、用电、周边风险排查；③配套设施评估岗1名，负责无障碍设施、活动配套硬件的参数核验；④活动执行对接岗1名，负责与场地方对接使用规则、费用、人员配合等事项；⑤医疗配套评估岗1名，需具备执业护士及以上资质，负责医疗点位设置、周边医疗资源摸排；⑥500人以上活动增设交通协调岗1名，负责周边公共交通、停车资源的勘察。

1.2前置资料收集

探场前3个工作日完成两类资料收集，确保探场针对性：①活动基础参数：明确预计参与人数、年龄结构（失能/半失能老人占比）、活动类型（静态宣教/动态竞技/公益服务/节庆汇演）、总时长、峰值人流时段（通常为活动开场后30-90分钟，人流密度较常规高20%）、特殊环节需求（如颁奖、集体合影、户外徒步等），按照静态活动人均可用面积≥1.2㎡、动态活动人均可用面积≥2.5㎡的标准，初步核算所需场地最小面积，并预留20%的富余空间应对峰值人流；②场地方基础资料：提前获取场地权属证明（国有公共场地/商业经营性场地/社区配套场地）