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公司资质证照管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司各类资质证照的获取、保管、使用、变更及注销等管理行为，确保公司经营活动的合法性、合规性与持续性，保障公司核心权益与商业信誉，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构在生产经营活动中涉及的所有证照、资质文件的管理。凡以公司名义申请、持有、使用的各类许可证明、资质证书、登记证明、认证证书及其他具有法律效力的文件，均属本制度管理范畴。

（三）管理原则

资质证照管理遵循“统一领导、分级负责、专人保管、规范使用、严防遗失、及时更新”的原则，确保各项资质证照的安全、有效与完整。

二、管理职责

（一）公司层面

公司指定综合管理部门（或行政部/办公室，根据公司实际情况确定）作为资质证照的统一管理部门，负责统筹规划、制度制定、监督检查及重要资质证照的直接保管。其主要职责包括：

1.建立健全公司资质证照管理体系，制定和修订相关管理制度及流程。

2.组织或指导各业务部门进行各类资质证照的申请、年检、变更、延续与注销工作。

3.负责公司核心资质证照（如企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，若已“多证合一”则指统一社会信用代码营业执照及其他核心经营许可）的保管、使用登记与归档。

4.监督检查各部门资质证照管理工作的执行情况，对发现的问题及时提出整改要求。