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档案管理与服务规范手册

第1章档案管理与服务规范手册

1.1档案管理工作的定义与目标

档案管理工作是指对组织在业务活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行收集、整理、归档、保管、利用及销毁的全过程管理活动。其核心在于确保档案的完整性、真实性与安全性，使其成为组织记忆与传承的基石。档案管理的目标旨在构建一套科学、规范、高效的档案全生命周期管理体系，实现档案资源的数字化与智能化转型，确保在紧急情况下能迅速调取关键信息，为决策提供可靠依据，同时满足法律法规对档案保存期限的法定要求。

具体的目标包括建立标准化的档案分类编码体系，确保档案检索效率提升50%以上；实现