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外部合作保密管理办法.docx

外部合作保密管理办法

文件编号：XX-IP-P-001

版本号：A/0

生效日期：2026年06月16日

第一章总则

为加强公司外部合作过程中的商业秘密保护，规范供应商、外协单位、专家顾问、访客等外部人员的保密管理行为，明确采购部、研发部、行政部等相关部门的保密职责，防止公司商业秘密泄露，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及公司《商业秘密保护管理制度》，特制定本办法。

第一条适用范围

本办法适用于所有与公司存在业务合作关系的外部人员及组织的保密管理，包括但不限于：

供应商：向公司提供原材料、零部件、设备、软件及服务的外部企业及其人员；

外协单位：接受公司委托进行加工、制造、检测、维修、物流等外包服务的外部企业及其人员；

专家顾问：受公司聘任或委托提供技术咨询、管理咨询、法律咨询、财务审计等专业服务的外部人员；

访客：因商务洽谈、参观考察、技术交流、设备维护等事由进入公司区域的外部人员；

其他可能接触公司商业秘密信息的外部合作方及人员。

第二条适用部门

本办法主要适用于以下部门，各部门应依据本办法履行相应保密管理职责：

采购部：负责供应商、外协单位的保密协议签订、保密资质审查及合作过程中的保密监督；

研发部：负责技术合作、专家顾问的技术保密管理，涉密技术资料的对外提供审批及技术交流保密管控；