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培训课件资料归档管理规程（2025版）

第一章总则

第一条为规范公司培训课件资料的归档管理工作，确保培训知识资产的完整性、安全性、可追溯性及持续利用价值，构建企业核心知识库，特制定本规程。本规程旨在通过标准化的流程，对各类培训课件、素材及相关文档进行系统性管理，以支持培训体系的持续优化和企业文化的有效传承。

第二条本规程适用于公司总部及各下属分公司、办事处所有涉及培训课件资料制作、收集、整理、审核、存储、借阅、销毁及保密管理的部门与个人。所有专兼职讲师、培训管理员、课程开发人员及相关业务部门员工均须严格遵守。

第三条培训课件资料归档管理遵循“统一标准、分级负责、全程留痕、安全保密”的原则。所有资料归档应确保真实准确、格式规范、目录清晰，便于检索与复用。

第四条本规程所指培训课件资料包括但不限于：正式培训课程PPT课件、讲师手册、学员手册、案例库、随堂测试题、视频微课、音频文件、模拟操作软件、培训签到表、培训效果评估报告、讲师授权书以及与课程相关的版权证明文件等。

第二章管理职责

第五条人力资源部（或培训中心）作为培训课件资料归档的归口管理部门，其主要职责包括：

（一）制定和完善培训课件资料归档管理的相关制度、技术标准及操作规范；

（二）负责公司级核心课程、通用素质类课程资料的最终审核、入库及定期维护；

（三）搭建和维护电子化培训档案管理系统（LMS或知识库平台）