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  • 2026-06-21 发布于黑龙江
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幼儿园档案管理员岗位职责

幼儿园档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分,是幼儿园各项工作开展过程的真实记录与历史见证,对于总结经验、传承文化、保障决策科学性具有不可替代的作用。档案管理员作为此项工作的具体承担者,肩负着重要使命。其岗位职责主要包括以下方面:

一、档案工作的统筹规划与制度建设

档案管理员需全面负责幼儿园档案工作的统筹规划,根据国家及教育主管部门关于档案管理的法规政策,结合本园实际情况,参与制定和完善幼儿园档案管理规章制度、工作细则及业务流程。确保档案工作有章可循,规范运作,并监督各项制度的有效执行,定期对制度的适宜性进行评估与修订。

二、档案材料的收集与归档

负责全园各类档案材料的及时、完整、准确收集。这包括但不限于:幼儿园的办园许可、法人登记、章程等基础性文件;各级教育行政部门的来文、发文;幼儿园工作计划、总结、会议纪要、规章制度、请示报告及批复;幼儿入园登记表、健康档案、成长记录等幼儿相关材料;教师及其他工作人员的履历、考核、培训、奖惩等人事材料;保教工作计划、教案、观察记录、教研成果、幼儿活动记录;财务收支凭证、固定资产台账;基建、设备采购与维护记录;以及反映幼儿园重要活动、荣誉奖励的声像、实物等材料。确保归档材料的形成符合规范,手续齐全。

三、档案的整理、鉴定与编目

对收集到的档案材料,按照档案管理的规范要求进行系统整理。包括对材料进行分类、排序、编码、装订,

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