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资产管理有限公司档案管理制度

第一章总则

档案作为公司各项业务活动和管理工作的原始记录，是公司重要的信息资源和无形资产，对于保障公司业务连续性、维护合法权益、支持经营决策具有不可替代的作用。为规范公司档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等管理工作。公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，坚持谁形成、谁负责，确保档案工作与业务工作同步规划、同步实施、同步发展。

第二章档案管理机构与职责

公司综合管理部门是档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导全公司的档案管理工作。其主要职责包括：贯彻执行国家及行业档案管理的法律法规和方针政策；制定和完善公司档案管理规章制度及工作标准；组织开展档案业务培训和学术交流；对各单位档案工作进行监督、检查与考核；负责公司总部重要档案的接收、整理、保管、利用和鉴定销毁工作；指导和协助各单位做好档案的形成、积累和预归档工作。

各单位应明确一名负责人分管本单位档案工作，并根据业务需要配备专（兼）职档案管理人员。专（兼）职档案管理人员负责本单位日常档案的收集