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2026年档案涉密文件保管安全自查报告

一、自查工作开展概况

为严格落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《档案管理违法违纪行为处分规定》及2025年国家保密局修订印发的《涉密档案保管安全规范》要求，切实防范涉密档案保管领域风险隐患，我单位于2026年3月10日至3月25日组织开展全口径涉密文件保管安全专项自查。本次自查覆盖单位本级1个档案总库、下属6个分支机构档案分库，涉及2018年至2025年形成的全部涉密档案，其中绝密级17份、机密级242份、秘密级1136份，实现保管主体、保管时段、密级范围三个100%覆盖。

自查工作由单位保密委员会牵头，成立由保密办、档案管理中心、信息技术部、纪检监察室共12人组成的专项工作组，制定《2026年涉密档案保管自查清单》，明确“保管环境、人员管理、台账体系、借阅流程、数字化安全、应急处置”6大类47项检查指标，采取“现场核查+台账校验+系统回溯+涉密人员访谈”相结合的方式，共排查档案库房8间、涉密档案柜72组、涉密数字化设备19台、借阅审批记录1279条，累计发现问题12项，逐一建立问题台账、明确整改时限与责任主体，确保自查不留死角、隐患见底清零。

二、涉密文件保管现有工作基础

（一）硬件防护体系达标

我单位严格按照《涉密档案库房建设标准》配置防护设施：8间档案库房均实现“三铁一器”全覆盖，配备甲级防盗安全门12樘、防盗窗36个、指纹+密码双认