第六章-秘书职能环境课件.pptVIP

第六章秘书职能环境;一、秘书职能环境的内涵;（二）秘书所在组织的内部环境

秘书所在组织的内部环境，指秘书所在组织内部影响秘书职能活动的各种条件和因素的总和。组织的内部环境是秘书实现工作职能的重要基础。

秘书所在组织的内部环境是

由以下要素构成：

1.组织的物质要素

如组织的资金、财物、设备。

这些与秘书的办公场所、

办公经费和办公设备等息息相关。;2.组织的结构要素

如组织的机构设置、人员构成、工作制度、组织目标与权责分配。这些要素决定了秘书机构及秘书在组织内部的地位、交往关系、工作内容及服务对象等。

3.组织的动态运行要素

如组织的整体运转节奏、运转的协调性、协作状况。这些对秘书的工作效率、工作节奏及与各方面的配合默契度都有重要影响。

4.组织的精神要素

如组织成员对