档案管理学--分类.pptVIP

第四章档案整理工作;一、分类的意义

全宗内档案的分类，对于整个档案整理工作的组织和质量以及日常的档案管理，都有重要的意义。

首先，档案经过区分全宗之后，如不经过分类，还不免是一堆杂乱无章的材料，只有对全宗内档案进行合理的分类，才能揭示出它们之间的内在联系，真正使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用。

;其次，就整个整理工作的程序而言，只有经过分类，其后的一系列环节才易于着手和逐步深入。

全宗内档案分类的优化，可为档案的全面管理创造有利条件。

;二、分类的要求有

１、分类方法要从档案的形成特点和规律出发，符合文件的历史状况，保持它们之间的历史联系。

２、分类应当具体科学性、思想性、统一性、排斥性、伸缩性。

;（１）科学性：分类时，要按档案本身的内在联系来进行，项目（类目）的设置力求合理，层次分明，层次一般分一层，大型机关可分到二层三层（层次不宜过多）。

（２）思想性：分类时注意政治思想性，体现有关的方针、政策，反对纯客观主义倾向和忽视政治内容思想的倾向，对历史档案更要注意思想性、政治性和科学性。

;三、分类的一般方法

1、时间分类法

Ａ、年度分类法

Ｂ、时期分类法

2、来源分类

A、组织机构分类法

B、作者分类法

C、通讯者分类法

;3、内容分类法

A、问题分类法

B、实物分类法

C、地理分类法

4、形式分类法

A、按文件种类分类

B、按载体形态分类

C、按形状规格分类

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