档案管理学--立卷.pptVIP

第四章档案整理工作;立卷工作内容包括：

组成案卷单位

拟写案卷标题

卷内文件的排列与编号

填写卷内文件目录与备考表

案卷封面的编目与案卷的装订

;一、立卷的方法

文件六特征立卷法：

按作者立卷

按时间立卷

按问题立卷

按地区立卷

按文件名称立卷

按收发文机关立卷

;二、案卷标题的拟制及封面编目

（一）要求：

1、历史观点和政治上的正确性。

2、文字简练，表达准确。

3、题名基本结构力求完整。

题名的基本结构包括文件的责任者（作者）、内容（问题）和名称（文种）三部分。必要时须标明地区、收发文机关和时间。;（二）历史档案案卷封面的要求

1、机关名称。历史上曾经存在的过的某一个机关，是历史事实的反映，不能随意改动，应保留原来的名称。

2、人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。

3、历法和纪元。在案卷封面的编目中，应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号，则在公历和公元年份日期之后用括号注明。

;4、文种。历史上的文种，如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。

5、地名。应照原文标写地名，酌情在括号内注明现地名或相当于现在地理范围的地名。

6、文件的内容和其他用语。对统治阶级诬蔑人民的一些内容和词语，不能机械地照搬。对非政治性的名词、术语，应照原文沿用。如将薪俸改为工资，地籍整理法改为土地法令，是不必要的。

;思考与练习

1、如何拟制案卷标题？