档案管理学--收集工作概述.pptVIP

第三章收集工作

;一、收集工作的内容和意义

（一）收集工作的内容

1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。

2、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。

3、对历史档案的接收和征集工作。

;（二）收集工作的意义是

1、收集工作是档案部门积累档案的手段，它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工作的起点及第一个环节。

2、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。

;3、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。

4、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一，因此它要求的政策性强，工作方法灵活多样。;二、应该注意的问题

１、丰富馆（室）藏，

（１）我国档案的平均值是相当少的

从国外比较来看，我国档案数量是很少的，原因在于：很多机关保留有数量庞大的档案，没有归档或没有向档案馆移交，另外，很多二级单位的档案长期没有归宿，有些档案馆的馆藏结构不合理，非常单一。（注意过去文书档案和关于方针政策方面的档案，忽略了收集各种专业档案及历史档案）

;（２） 丰富馆藏的方法

a、扩大收集范围，档案馆不仅要接收一级单位的档案，同时还应接收二级单位的档案，如县档案馆就应注意接收乡级档案，还应接收一些有代表性的生产村、生产组的档案。

b、注意接收机关的全部档案，既要接收文书档案，又要接收科技的、专门