档案管理学--库房管理.pptVIP

2026/6/221第六章档案保管工作主讲：麻新纯第三节库房管理

2026/6/222库房管理包括：1、进出库制度2、库房温、湿度控制3、“八防”措施4、库房编号和排架5、全宗的排列与档案的上架6、档案存放位置索引7、档案代理卡8、全宗卷9、库房的定期检查与清点

2026/6/223进出库制度：1、一般情况下，档案库房只允许档案工作人员进入，非档案工作人员进入库房时（维修库房及其设备等），则必须有档案工作人员的陪同并始终相伴。2、档案工作人员进出库房也必须有相应的限制性规定，如非工作时间内不允许进入库房，在档案库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动，更不允许在库房中吸烟、喝水、吃东西。3、库房中无人时必须关灯、关窗、库房门上锁。

2026/6/224库房温、湿度控制：较为适宜的库房温度应在14-20度之间，相对湿度应该在50%-65%之间，为了掌握库房温湿度情况，应该配置精确、可靠的温湿度测量仪器，随时测量并记录库房温湿度的具体指标状况，控制和调节库房温湿度的方法很多。

2026/6/225“八防”措施：防火——在库房中配备性能良好、数量足够的灭火器材，在条件允许的情况下要安装防火报警器和自动灭火装置；防水——要求库房所处地势不能过低，库房内及附近不能有水源，库房选址应远离易发洪水的地点，位于较有力的防洪地段；防潮——与库房温湿度尤其是湿度控制密切相关，在库房湿度过大