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协调跨部门项目进度同步商洽函7篇范文

协调跨部门项目进度同步商洽函第1篇

尊敬的______：

我谨代表______公司，就近期我司与贵司共同参与的跨部门项目进度同步事宜，特此致函商洽。

项目名称：______项目

项目编号：______

项目起始日期：______

项目预计完成日期：______

为保障项目按期、高效地推进，保证各阶段工作顺利进行，现将项目当前进度及后续计划同步

一、项目当前进度：

1.设计阶段：已完成初步设计方案，正在进行方案优化。

2.采购阶段：已采购______%，预计于______完成全部采购工作。

3.施工阶段：______（具体进度描述，如：已完成______%，预计______完成）。

4.质量控制：已成立质量控制小组，对项目进行全过程跟踪监控。

二、项目后续计划：

1.设计阶段：预计______完成最终设计方案。

2.采购阶段：预计______完成全部采购工作。

3.施工阶段：预计______开始施工，预计______完成。

4.质量控制：持续进行全过程跟踪监控，保证项目质量。

为保证项目进度同步，现就以下事项商洽：

1.请贵司于______前确认项目设计方案，如有修改意见，请于______前提出。

2.请贵司于______前确认项