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涉密文件全流程管理规定

第一章总则

第一条为规范本单位涉密文件的全流程管理，确保国家秘密和商业秘密的绝对安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关实施细则，结合本单位实际业务情况与保密工作需求，特制定本规定。本规定旨在建立一套严密、可控、可追溯的涉密文件管理体系，堵塞管理漏洞，防范泄密风险，保障单位核心利益与信息资产安全。

第二条本规定适用于本单位各部门、各分支机构及全体员工（含正式工、合同工、实习人员、返聘人员及外来协作人员）的所有涉密文件管理活动。涉密文件管理贯穿于文件的产生、流转、使用、保管、复制、销毁等全生命周期，任何环节均不得违反保密纪律。

第三条涉密文件管理遵循“积极防范、突出重点、依法管理、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针。坚持业务工作谁主管，保密工作谁负责的原则，实行分级负责、归口管理、全程管控。涉密文件管理责任落实到人，确立涉密文件定密责任人、承办人、保管人的具体职责。

第四条本规定所称涉密文件，是指承载国家秘密或本单位及合作伙伴商业秘密、工作秘密信息的文字、数据、符号、图形、图像、声音等形式的各种载体。包括但不限于纸质文件、光介质（光盘）、磁介质（硬盘、磁带）、半导体介质（U盘、存储卡）以及涉密计算机中产生的电子文档等。

第五条涉密文件的密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

（一）绝密级：是最重要的国家秘密或核心商业秘密，泄露会使国