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秘书岗位笔试试题及详细答案

秘书岗位笔试试题

考试时间：90分钟满分：100分

一、单项选择题（每题3分，共30分）

1. 下列关于公文格式的说法，错误的是（）

A.正文一般用3号仿宋_GB2312字体

B.公文首页必须显示正文

C.附件名称后不加标点符号

D.成文日期以印发日期为准

2. 秘书在安排会议议程时，不需要优先考虑的是（）

A.会议核心议题的顺序

B.参会人员的用餐偏好

C.发言人员的时间分配

D.会议材料的准备进度

3. 当领导正在接待重要客户，有紧急电话找领导且必须立即接听时，秘书正确的做法是（）

A.直接将电话转接到接待室

B.轻声进入接待室，向领导简要说明情况并请示是否接听

C.告知来电者领导正在忙，让其稍后再打

D.代替领导接听并解答来电问题

4. 下列哪种文件不属于秘书日常需要归档的范畴（）

A.领导办公会议纪要

B.公司对外签订的合同原件

C.同事个人的请假条

D.上级单位下发的重要通知

5. 秘书在撰写工作总结时，应遵循的核心原则是（）

A.语言华丽，辞藻丰富

B.客观真实，重点突出

C.篇幅越长，内容越全

D.只报喜不报忧

6. 当收到上级单位的紧急通知，要求次日提交相关材料时，秘书首先应做的是（）

A.立即着手准备材料，无需告知领导

B.第一时间向领导汇报通知内容