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公司会议纪律与会议效率提升管理规定

为全面规范全公司各层级会议的全流程管理，从源头压降无效会议占比，明确会议刚性纪律，建立“筹备有标准、现场有管控、会后有闭环、效果有追溯”的全链路效率管理体系，所有规则适用于公司总部、各区域分子公司、各业务条线、各项目组发起的所有正式议事类会议，覆盖线下集中会议、线上远程会议、线上线下混合会议等全场景，不含部门内部非议事类的日常工作随口沟通，具体管理要求如下：

一、会议分级分类基础管控规则

所有会议按照权重等级划分为三类，不同等级会议的资源配置、管控要求、时长上限均设置刚性量化标准，从准入端避免非必要会议占用核心人员工作时间：一类会议为公司级核心战略会、年度/季度经营复盘会、重大投融资/组织架构调整专项审议会，参会范围限定为总监及以上核心管理岗、相关业务线唯一对接人，单场总参会人数不得超过35人，预设总时长上限不得超过180分钟，会议邀约必须提前72小时向所有参会人推送；二类会议为跨部门协同推进会、重点项目节点复盘会、单业务线核心资源协调会，参会范围限定为直接涉及业务对接的骨干岗，单场总参会人数不得超过20人，预设总时长上限不得超过90分钟，会议邀约必须提前24小时向所有参会人推送；三类会议为小组级事务协调会、单点问题专项研讨、一线业务小范围对齐会，参会范围限定为直接处理该事务的相关岗位，单场总参会人数不得超过8人，预设总时长上限不得超过45分钟，