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公司会议纪要审批与分发管理实施细则

第一章总则

第一条为规范全公司各类会议纪要的起草、审批、分发全流程管理，消除过往纪要表述模糊、审批权责不清、分发范围失控、督办落地缺位等问题，保障会议形成的各项决策100%精准传递、100%责任到人、100%按期落地，结合公司现有管理制度体系制定本细则。第二条本细则适用于公司所有正式召开的会议，覆盖董事会、监事会、总裁办公会、战略宣贯会、全员大会等公司级会议，跨部门专项协调会、项目攻坚会、合规整改推进会、客户复盘会等条线级会议，以及部门周例会、班组日碰头会等内部会议，所有会议正式形成的纪要均需严格按照本细则要求执行审批与分发流程，无特殊豁免情形。第三条权责划分明确如下：行政部为全公司会议纪要的归口管理部门，设置专职机要督办岗，负责全流程规则落地监督、存档管理、督办回溯、年度规则迭代优化；各部门指定1名固定内勤对接人，负责本部门所有会议纪要的初审对接、存档归集、内部传导；会议主持人为对应会议纪要的第一责任人，对纪要内容的真实性、准确性、合规性负最终责任；纪要起草人对纪要的要素完整性、表述严谨性负直接责任；各环节审批岗对流转至自身节点的纪要内容负审核把关责任。

第二章会议纪要起草规范

第四条不同类型会议的纪要初稿起草时效严格执行以下标准：公司级重大会议需在会议闭会后2小时内完成初稿撰写，跨部门专项协调会议需在闭会后3小时内完成初稿撰写，部