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公司会议议程制定与会议时间管理规定

为规范全公司各类会议的议程制定标准，从源头压降无效会议占比，强化全流程会议时间管控效能，切实降低会议时间成本、提升决策落地效率，所有公司级、部门级、项目组级正式会议、临时协调会、外部对接会均须严格执行本规定，无特殊豁免场景不得突破以下管控要求。2024年起公司全员周均会议时长不得超过8小时，部门周均会议时长占法定周工作时长（40小时）的比例不得超过12%，月度会议超时率（实际时长超出申报议程时长的比例）不得高于15%，会议决议月度完成率不得低于95%，所有指标由行政人事部下设的专职会议管控岗统一统计公示，无明确议程、无预校验准入的会议一律不得发起。所有非紧急常规会议必须提前72小时在OA系统提交会议申请及配套议程材料，会议管控岗每日17点集中预审次日起3日内的全部会议申请，对不符合准入规则的申请直接予以驳回，同步标注驳回原因：其中P2级同步类议题占比超过30%、参会人里非必要陪会人员占比超过40%、未提交前置核心材料的会议申请，直接打回要求申请人将信息同步转移至企业微信工作群内完成，不得占用线下会议室资源、不得占用其他员工的整块工作时间；仅因单个跨部门协同卡点发起的3人以内小微协调会，无需走正式会议申请流程，可直接使用开放的小型洽谈室，总时长不得超过15分钟。仅针对生产安全事故、核心客户重大投诉、供应链突发断供等应急场景发起的临时紧急会议，可豁免