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订单变更请求的正式回复函6篇范文

订单变更请求的正式回复函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

您好！

我谨代表我司对贵司近日来函关于订单变更请求的关心和支持表示衷心的感谢。经我司内部认真研究并评估，现就贵司提出的订单变更请求作出如下回复：

一、关于订单变更的具体内容

贵司在来函中提到的订单变更请求，主要包括以下两点：

1.原订单中产品A的订购数量由100件调整为80件；

2.原订单中产品B的订购数量由50件调整为70件。

二、我司对订单变更请求的回复

1.关于产品A的订购数量调整，我司认为80件的订购数量能够满足贵司的实际需求，同时也能保证我司的生产计划顺利执行。因此，我司同意将产品A的订购数量调整为80件。

2.关于产品B的订购数量调整，我司在评估了贵司的需求以及市场供应情况后，认为70件的订购数量较为合理。因此，我司同意将产品B的订购数量调整为70件。

三、订单变更后的交付时间

为保证订单变更后的交付时间不受影响，我司将采取以下措施：

1.对产品A的生产计划进行调整，保证80件的订购数量按时交付；

2.对产品B的生产计划进行调整，保证70件的订购数量按时交付。

四、后续事宜

1.请贵司在收到本函后，确认订单变更的具体内容