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医院档案管理员（人事）岗位职责

一、人事档案基础建设与标准化管理

1.制度体系搭建

严格遵循《干部人事档案工作条例》《医疗卫生机构人事管理办法》及国家卫健委、省市级人社部门相关规定，结合医院人员规模、岗位结构制定符合院情的人事档案管理细则：针对15个行政科室、42个临床医技科室共1823名在岗职工（含编内789人、备案制652人、合同制382人）的档案分类标准，明确干部档案、专业技术人员档案、工勤人员档案、离退休人员档案、离职人员档案5大类归档范围；每3年牵头修订1次《人事档案材料归集清单》，细化履历类、考核考察类、学历职称类、执业资质类、奖惩类、工资社保类、任免调动类、党团类共8个一级类目、42个二级类目材料的归档要求，明确不同材料的出具主体、签章规范、时效性标准，确保档案管理合规率达到100%。

2.档案实体保管

负责医院综合档案库中人事档案专区的日常运维，按照“八防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温、防尘、防有害气体）要求开展库房日常管理：每日监测并记录库房温湿度，将温度控制在14-24℃、相对湿度控制在45%-60%区间，每周巡查消防器材、防虫药剂、门禁系统运行状态，每季度联合后勤保障部开展库房安全隐患排查，确保档案实体损毁率为0；严格落实档案分类存放规则，在职人员档案按行政、内科、外科、医技、后勤5个序列分区摆放，同一序列按人员工号升序排列，离退休、离职人员档案