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橡塑制品原材料采购招标规定.docx

橡塑制品原材料采购招标规定

一、总则

为确保橡塑制品原材料采购的公平、高效、透明，规范采购流程，降低采购成本，提高产品质量，特制定本规定。本规定适用于公司所有部门及合作单位所需的橡塑制品原材料的采购活动。

二、采购流程

（一）需求申请与审核

1.需求部门填写《原材料采购申请表》，详细注明所需材料名称、规格、数量、用途等信息。

2.《原材料采购申请表》须经部门负责人签字确认，并提交至采购部。

3.采购部对申请表进行审核，包括材料必要性、数量合理性等，并报主管领导审批。

（二）招标方式与供应商选择

1.采购部根据采购金额及材料特性，确定招标方式（公开招标或邀请招标）。

2.发布招标公告或发出邀请函，明确招标范围、技术要求、评审标准等。

3.供应商提交投标文件，内容包括企业资质、材料样品、报价、交货期等。

4.采购部组织专家评审小组，对投标文件进行综合评审，择优选择供应商。

（三）合同签订与执行

1.评审结果经领导审批后，与中标供应商签订《原材料采购合同》。

2.合同内容应包括材料规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等。

3.采购部监督合同执行，确保供应商按时、按质、按量交付材料。

三、质量控制

（一）样品检测

1.中标供应商需提供材料样品，由质量检测部门进行复检。

2.复检项目包括物理性能（如密度、硬度）、化学成分、耐久性等。