2026年员工档案整理保管试题及答案.docxVIP

2026年员工档案整理保管试题及答案

1.根据《干部人事档案工作条例》和企业员工档案管理现行规范，员工档案整理时，不属于必须分类归档的材料大类是（）

A.履历类材料B.学历学位类材料C.员工日常办公用品申领单D.奖惩类材料

答案：C

解析：员工日常办公用品申领单属于企业行政后勤日常消耗类单据，不属于员工档案需要留存归档的内容，按照现行分类标准，员工档案一般分为履历、自传、考核鉴定、学历职称、政审、党团、奖励、处分、工资任免、其他十大类，办公用品申领单不纳入归档范围。

2.对处于离职状态且无法联系到本人的员工档案，按照《中华人民共和国劳动合同法》及档案管理规定，企业正确的保管做法是（）

A.直接销毁超过2年保管期限的档案B.移交企业所在地公共就业服务机构保管C.交由企业人力资源部门经办人私人保管D.直接丢弃

答案：B

解析：员工离职后未办理档案转移手续且无法联系本人的，用人单位应当将档案移交至原单位所在地公共就业和人才服务机构保管，不得擅自销毁或者随意处置员工档案。

3.员工档案整理装订时，对纸张尺寸小于A4的材料，正确的处理方式是（）

A.直接装订不需要处理B.粘贴在A4幅面的衬纸上再装订C.裁剪为A4幅面装订D.折叠后直接装订，不做衬垫处理

答案：B

解析：为了保证档案整理的整齐规范，便于长期保管和查阅利用，小于A4幅面的档案材料应当平整衬贴在标准A4衬纸