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干部档案数字化扫描质检细则（2026版）

第一章总则

1.1目的与依据

为深入贯彻落实干部人事档案管理制度，适应新时代干部档案信息化建设需求，确保干部档案数字化成果的真实性、完整性、可用性与安全性，特制定本细则。本细则依据《干部人事档案工作条例》、《电子文件归档与管理规范》及相关保密法律法规，结合2026年数字化技术发展水平与实际工作标准编制。

1.2适用范围

本细则适用于各级党政机关、国有企事业单位在开展干部人事档案数字化扫描加工过程中的全流程质量检验工作。所有参与档案数字化工作的机构、人员及第三方外包服务公司，均须严格遵守本细则规定。

1.3质检原则

（1）全程控制原则：将质量控制贯穿于档案拆卷、扫描、图像处理、数据录入、还原装订、数据挂接等每一个环节，实施全过程动态监管。

（2）严格保密原则：在质检过程中，必须严格遵守保密纪律，严禁在非涉密计算机上处理档案数据，严禁通过互联网传输档案信息。

（3）客观公正原则：质检工作应以事实为依据，以标准为准绳，客观评价数字化成果质量，杜绝主观臆断。

（4）闭环管理原则：对质检发现的问题必须建立台账，实行销号管理，整改完毕后需进行二次复核，确保问题彻底解决。

1.4质检体系架构

建立“三级质检”体系，确保数字化成品零差错入库。

（1）一级质检（自检）：由扫描操作人员在完成每一卷档案扫描后，对照原件进行100%自我检查。

（2）二级