关于新产品样品验收的回复函6篇范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

关于新产品样品验收的回复函6篇范文

关于新产品样品验收的回复函篇1

尊敬的XXX公司采购部：

我司已收到贵方关于新产品样品的验收通知，现就相关事项作出正式回复，具体内容

一、样品接收情况

我司已于2025年3月15日收到贵方提供的新产品样品，样品规格、型号及数量均与合同约定一致。样品整体外观完好，包装密封良好，未见破损或污染迹象。

二、样品质量评估

经我司质检部门对样品进行严格检测，确认其符合合同约定的功能指标及技术参数。检测项目包括但不限于：

产品外观及尺寸测量

功能测试（如功能测试、稳定性测试等）

材料检测（如材质成分、耐久性等）

检测结果表明，样品质量符合我司质量标准，并具备批量生产条件。

三、验收意见

我司认为贵方提供的样品符合合同约定，同意接收并完成验收流程。请贵方在收到本函后三日内完成样品验收，并将验收结果书面反馈至我司。

四、后续安排

如贵方对样品存在异议，我司将安排技术团队进行现场复检，并提供进一步解释。若验收无异议，我司将按合同约定安排批量生产。

请贵方务必及时反馈验收结果，以保证后续生产流程顺利进行。

此致

敬礼！

公司名称：XXX有限公司

日期：2025年3月16日

联系人：张XX

联系方式：0215678

电子邮箱：zhangxx@xxx

地址：上海