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医院档案室管理工作制度

一、总则

医院档案是医院在各项医疗、教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是医院宝贵的信息资源和历史财富。为规范医院档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，服务于医院各项工作的开展，依据国家相关法律法规及档案管理标准，结合本院实际，特制定本制度。

本制度适用于医院各科室、部门在工作中形成的各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计和移交等管理工作。档案管理工作遵循统一领导、分级管理、维护档案完整与安全、便于利用的原则。

二、组织机构与人员职责

医院档案工作实行统一领导、归口管理的体制。成立档案管理工作领导小组，由院领导分管档案工作，负责统筹规划和决策。医院综合档案室是档案管理的职能部门，具体负责全院各类档案的集中统一管理。

档案管理人员应具备良好的政治素质和专业素养，忠于职守，廉洁奉公，熟悉档案业务知识，并保持相对稳定。其主要职责包括：贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；制定和完善医院档案管理各项规章制度；负责档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和移交；指导和督促各科室做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作；组织档案业务学习和培训，提高全院档案意识和管理水平。

各科室应指定专人（兼职档案员）负责本科室文件材料的收集、整理、初步审核和向档案室移交工作，并积极配合档案室开展各项档案管理活动。